Segreteria didattica

Il personale assistente amministrativo esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, con autonomia operativa e responsabilità diretta, pertanto è tenuto ad assicurare il buon funzionamento dell’Ufficio di segreteria.

Per quanto riguarda l’area della Didattica si occupa in particolare di iscrizione alunni, carriera scolastica degli alunni, rapporti con le famiglie degli alunni, predisposizione atti per elezioni e votazioni, attività funzionali al Piano Triennale dell’Offerta Formativa, rapporti con gli Enti locali.

L’ufficio gestisce:

• Iscrizione alunni (supporto ai genitori per iscrizioni on-line), verifica documentazione; 
• Informazione utenza interna ed esterna; 
• Anagrafe alunni; 
• Gestione trasferimenti alunni in ingresso ed uscita;  Tenuta fascicoli personali; 
• Tenuta e aggiornamento archivio cartaceo ed informatico; 
• Certificazioni varie; 
• Rilascio Nulla Osta; 
• Raccolta domande: ISEE, borse di studio, ecc.; 
• Consegna libretti di giustificazione; 
• Statistiche e rilevazioni relative agli alunni; 
• Aggiornamento e controllo piani di studio; 
• Raccolta dati per gli organici; 
• Preparazione del materiale per scrutini ed Esami di Stato; 
• Gestione dell’attività amministrativa inerente gli esami integrativi o di idoneità; 
• Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo – trasmissione telematica alle case editrici delle adozioni effettuate; 
• Gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia; 
• Permessi di uscita anticipata alunni; 
• Pratiche di accesso agli atti amministrativi/controllo autocertificazioni relativamente all’area; 
• Tenuta registro diplomi e consegna diplomi; 
• Gestione alunni H (organico, contatti con ASL, ecc.); 
• Gestione del registro elettronico per quanto di competenza dell’Ufficio di Segreteria (docenti e alunni); 
• Procedure di rilevazione AROF, ARIS, ANAGRAFE; 
• Prove INVALSI; 
• Elezione organi collegiali; 
• Gestione uscite didattiche e viaggi d’istruzione, per quanto di competenza della segreteria didattica; 
• Pratiche di infortunio alunni e di tutto il personale; 
• Gestione adempimenti Anagrafe delle prestazioni; 
• Pratiche assicurazione alunni; 
• Collaborazione con il DS per segnalazione e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID 19 e ai “soggetti/studenti fragili”; 
• Adempimenti connessi con il D. Lgs 33/2013 e D. Lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente; 
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Albo online”; 
• Servizio sportello per quanto di competenza.