Segreteria personale

Il personale assistente amministrativo esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, con autonomia operativa e responsabilità diretta, pertanto è tenuto ad assicurare il buon funzionamento dell’Ufficio di segreteria.

L’ufficio personale è a disposizione per rispondere alle richieste, aiutare a svolgere le pratiche scolastiche, prendere in carico le comunicazioni.

L’ufficio gestisce:

• Controllo in entrata ed uscita dei fascicoli personali, tenuta degli stessi con particolare attenzione ai dati sensibili; 
• Formulazione graduatorie interne; 
• Visite fiscali; 
• Richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti; 
• Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo del personale docente ed ATA, in collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA); 
• Certificati di servizio; 
• Gestione richieste permessi e assenze del personale
• Gestione dei Contratti; 
• Predisposizione organico docenti e ATA, in collaborazione con Dirigente scolastico (DS) e DSGA;  
• Istruttoria ricostruzione carriera in collaborazione con il DSGA; 
• Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni singolo docente ed ATA; 
• Individuazione e convocazione tramite SIDI del personale supplente docente ed ATA; 
• Pubblicazione graduatorie d’Istituto; 
• Pratiche relative alle attività di natura sindacale, l’intera procedura, dalla fase istruttoria (assemblee sindacali e scioperi), a quella di registrazione finale; 
• Supporto al personale nella risoluzione di problematiche di tipo telematico; 
• Autenticazione utenze su Polis; 
• Gestione delle liquidazioni dei compensi accessori, con i conseguenti adempimenti contributivi e fiscali; 
• Dichiarazione IRAP, Modello 770 ecc.) in collaborazione e a supporto del DSGA; 
• Assistenza fiscale al personale;