Segreteria contabilità

Il personale assistente amministrativo esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, con autonomia operativa e responsabilità diretta, pertanto è tenuto ad assicurare il buon funzionamento dell’Ufficio di segreteria.

L’ufficio contabilità si occupa:

•  Elaborazione programma annuale e conto consuntivo in collaborazione e a supporto del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi DSGA; 
• Esegue impegni di spesa, mandati di pagamento e reversali d’incasso su disposizione del DSGA; 
• Preparazione Indice di Tempestività dei Pagamenti; 
• Gestione prelievi postali con servizio di incasso Area Unica dei Pagamenti in Euro (SEPA); 
• Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del Programma annuale in stretta collaborazione e a supporto del DSGA; 
• Tenuta dei libri contabili obbligatori: partitario delle entrate e delle spese, giornale di cassa, registro del c/c postale, registro dei contratti; 
• Cura della documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio; 
• Rapporti con l’istituto cassiere; 
• Archiviazione telematica degli atti prodotti; 
• Servizio sportello per quanto di competenza.