Segreteria acquisti/patrimonio/magazzino

Il personale assistente amministrativo esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, con autonomia operativa e responsabilità diretta, pertanto è tenuto ad assicurare il buon funzionamento dell’Ufficio di segreteria.

L’ufficio contabilità si occupa:

• Tenuta degli inventari delle macchine ed attrezzature di proprietà dell’Istituto e dell’azienda agraria didattica e relativi registri in collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA); 
• Tenuta del registro del facile consumo con carico e scarico del materiale; 
• Cura e gestione del patrimonio; 
• Gestione dell’inventario; 
• Collaborazione con il DSGA e con il Dirigente Scolastico DS per l’attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti dei beni e servizi o per l’esecuzione di lavori; 
• Cura delle forniture relative alle cassette del primo soccorso;
• Tenuta dei registri di magazzino; 
• Gestione delle procedure negoziali, comprese quelle svolte sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA); 
• Gestione uscite didattiche e viaggi d’istruzione, per quanto di competenza della segreteria amministrativa; 
• Gestione albo fornitori; 
• Gestione azienda agraria didattica: attività negoziale e rapporti con gli Enti esterni, con la predisposizione, in collaborazione con il DSGA, di tutti gli atti relativi.